La prévention des risques professionnels constitue une obligation essentielle pour toutes les entreprises employant au moins un salarié. Afin d’identifier les dangers présents dans l’entreprise et de mettre en place des actions de prévention adaptées, l’employeur doit établir un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, plus couramment appelé DUERP.
La réalisation du DUERP ne doit pas être considérée comme une simple formalité administrative. Il s’agit d’un véritable outil de prévention permettant de protéger la santé et la sécurité des salariés, d’améliorer les conditions de travail et de réduire les risques d’accidents du travail ou de maladies professionnelles.
Pour accompagner les entreprises dans cette démarche, DUERP France intervient sur l’ensemble du territoire national pour réaliser, actualiser et structurer leur Document Unique. Cliquez sur le lien pour faire appel à leurs services :
Qu’est-ce que le DUERP ?
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels regroupe l’ensemble des résultats de l’évaluation des risques auxquels les salariés peuvent être exposés dans le cadre de leur activité professionnelle.
Cette évaluation doit prendre en compte les situations de travail réelles, les équipements utilisés, l’organisation de l’entreprise, les locaux, les déplacements, les produits manipulés ainsi que les contraintes physiques ou psychologiques liées aux différents postes.
Les risques identifiés peuvent notamment concerner :
- les chutes de plain-pied ou de hauteur ;
- les troubles musculosquelettiques ;
- les manutentions manuelles ;
- l’utilisation de machines ou d’équipements ;
- les risques électriques ;
- les risques chimiques ou biologiques ;
- les risques routiers ;
- le bruit ;
- les risques psychosociaux ;
- les situations de travail isolé ;
- les incendies et les explosions ;
- les contraintes liées à l’organisation du travail.
Chaque risque doit être analysé et évalué en fonction de plusieurs critères, comme sa fréquence d’exposition, sa gravité potentielle et les mesures de prévention déjà existantes dans l’entreprise.
Le Document Unique est-il obligatoire ?
Le DUERP est obligatoire dès lors qu’une entreprise emploie au moins un salarié, quels que soient son activité, son effectif ou sa forme juridique.
Cette obligation concerne donc aussi bien les très petites entreprises que les PME, les associations, les commerces, les établissements de santé, les collectivités, les entreprises industrielles ou encore les grands groupes disposant de plusieurs établissements.
L’employeur reste responsable de la protection de la santé physique et mentale de ses salariés. À ce titre, il doit identifier les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour les supprimer ou, lorsque cela n’est pas possible, les réduire au maximum.
Le Document Unique doit également être conservé et tenu à la disposition des salariés, des représentants du personnel, du service de prévention et de santé au travail ainsi que des autorités compétentes.
Pourquoi faire appel à un spécialiste pour réaliser son DUERP ?
La réalisation d’un DUERP demande une connaissance précise des obligations réglementaires, mais également une bonne compréhension du fonctionnement réel de l’entreprise.
Un document trop général, copié sur un modèle standard ou réalisé sans observation des postes de travail peut ne pas refléter les risques réellement présents dans l’établissement.
Faire appel à un spécialiste du DUERP permet de bénéficier d’une méthode structurée, adaptée à l’activité et à l’organisation de l’entreprise.
L’intervention d’un professionnel permet notamment :
- d’identifier les unités de travail pertinentes ;
- d’analyser les différents postes et situations de travail ;
- de repérer les risques parfois sous-estimés par l’entreprise ;
- d’évaluer et de hiérarchiser les risques professionnels ;
- d’intégrer les mesures de prévention existantes ;
- de proposer des actions d’amélioration réalistes ;
- de structurer un plan d’action cohérent ;
- de disposer d’un document exploitable et facilement actualisable.
L’objectif n’est pas uniquement de produire un document, mais de fournir à l’employeur un véritable outil de pilotage de la prévention.
L’accompagnement proposé par DUERP France
DUERP France accompagne les entreprises dans la création et la mise à jour de leur Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.
La prestation est adaptée à la taille de l’entreprise, à son secteur d’activité, au nombre de salariés, au nombre d’établissements et à la diversité des métiers présents.
L’accompagnement peut comprendre plusieurs étapes.
Analyse préalable de l’entreprise
La première étape consiste à recueillir les principales informations relatives à l’entreprise :
- secteur d’activité ;
- organisation interne ;
- nombre de salariés ;
- métiers et fonctions exercés ;
- nombre de sites ou d’établissements ;
- horaires et rythmes de travail ;
- équipements et machines utilisés ;
- produits manipulés ;
- accidents ou incidents déjà survenus ;
- mesures de prévention existantes.
Cette analyse permet de préparer l’intervention et de définir les unités de travail qui devront être étudiées.
Observation des situations de travail
Lorsque la mission le nécessite, une visite des locaux et des différents postes de travail peut être organisée.
Cette observation permet d’analyser concrètement les activités réalisées par les salariés et d’identifier les situations pouvant présenter un danger.
Des échanges peuvent également être organisés avec la direction, les responsables de service, les salariés ou les représentants du personnel afin de prendre en compte leur expérience du terrain.
Identification et évaluation des risques
Les risques professionnels sont ensuite recensés pour chaque unité de travail.
Ils sont évalués selon une méthode de cotation permettant de déterminer leur niveau de priorité. Cette hiérarchisation aide l’entreprise à distinguer les risques nécessitant une action rapide de ceux qui peuvent être traités dans un second temps.
L’évaluation prend également en compte les moyens de prévention déjà déployés, comme les équipements de protection, les formations, les procédures internes ou les dispositifs de sécurité.
Élaboration du plan d’action
Une fois les risques identifiés et hiérarchisés, des actions de prévention sont proposées.
Ces mesures peuvent être techniques, humaines ou organisationnelles. Elles peuvent par exemple concerner :
- l’aménagement des postes de travail ;
- la mise en place de nouveaux équipements ;
- l’amélioration des procédures internes ;
- la formation des salariés ;
- la réduction des manutentions ;
- l’organisation des déplacements ;
- la prévention des risques psychosociaux ;
- la vérification périodique des installations ;
- l’amélioration de la signalisation ;
- la mise à disposition d’équipements de protection adaptés.
Le plan d’action permet à l’employeur de suivre les mesures envisagées, les responsables désignés, les délais de mise en œuvre et l’avancement des actions.
Quand faut-il mettre à jour le DUERP ?
Le Document Unique doit évoluer en même temps que l’entreprise.
Une mise à jour peut être nécessaire lorsqu’un changement important intervient dans les conditions de travail, notamment en cas :
- de déménagement ;
- de réorganisation des locaux ;
- d’acquisition d’une nouvelle machine ;
- de création d’un nouveau poste ;
- de modification des méthodes de travail ;
- d’utilisation d’un nouveau produit ;
- d’apparition d’un nouveau risque ;
- d’accident du travail ;
- de réorganisation interne ;
- d’augmentation importante des effectifs.
La mise à jour du DUERP permet de maintenir une évaluation fidèle à la réalité de l’entreprise. Un document ancien ou ne correspondant plus à l’activité réelle perd une grande partie de son utilité.
DUERP France peut ainsi intervenir aussi bien pour la création initiale du Document Unique que pour l’actualisation d’un document déjà existant.
Une prestation adaptée aux entreprises multisites
La réalisation d’un DUERP peut devenir plus complexe lorsque les salariés sont répartis sur plusieurs sites.
Chaque établissement peut présenter des risques spécifiques liés à ses locaux, à son organisation, à ses équipements ou aux métiers qui y sont exercés.
DUERP France peut accompagner les entreprises disposant de plusieurs implantations afin d’harmoniser leur démarche de prévention tout en tenant compte des particularités de chaque site.
Cette organisation permet d’obtenir une vision globale des risques professionnels présents dans l’entreprise et de mettre en place une méthode cohérente pour l’ensemble des établissements.
Quels sont les avantages d’un DUERP correctement réalisé ?
Un Document Unique bien construit apporte plusieurs avantages à l’entreprise.
Il permet tout d’abord de mieux connaître les risques auxquels les salariés sont exposés. Cette identification facilite ensuite la mise en place de mesures de prévention ciblées.
Le DUERP peut également contribuer à :
- réduire le nombre d’accidents du travail ;
- limiter les arrêts de travail ;
- améliorer les conditions de travail ;
- renforcer l’implication des équipes ;
- structurer la politique de prévention ;
- faciliter le dialogue avec les représentants du personnel ;
- anticiper les contrôles ;
- améliorer le suivi des actions de sécurité ;
- protéger l’entreprise et son dirigeant.
Au-delà de l’obligation réglementaire, le Document Unique peut donc devenir un outil stratégique pour l’organisation et la performance de l’entreprise.
DUERP France, un accompagnement personnalisé
Chaque entreprise possède ses propres activités, contraintes et risques professionnels. C’est pourquoi DUERP France propose un accompagnement personnalisé plutôt qu’un document générique.
La méthode de travail est adaptée à la réalité du terrain, aux métiers présents, aux unités de travail et à l’organisation interne de chaque structure.
L’objectif est de fournir un DUERP clair, structuré, compréhensible et facilement utilisable par l’employeur.
Que l’entreprise compte quelques salariés ou plusieurs centaines de collaborateurs, DUERP France peut intervenir pour réaliser ou mettre à jour son Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.
Confier la réalisation de son Document Unique à DUERP France
La réalisation du DUERP nécessite du temps, de la méthode et une analyse précise des situations de travail.
En confiant cette mission à DUERP France, les entreprises bénéficient d’un accompagnement complet pour identifier leurs risques professionnels, hiérarchiser leurs priorités et construire un plan d’action adapté.
Pour obtenir un devis ou échanger sur la réalisation de votre Document Unique, vous pouvez contacter DUERP France et présenter les principales caractéristiques de votre entreprise : activité, effectif, nombre de sites, unités de travail et besoins spécifiques.
La société DUERP France vous accompagne dans la réalisation et la mise à jour de votre DUERP partout en France.